Xử lý hóa đơn sau khi đã phát hành như thế nào?

Hoá đơn sau khi đã phát hành mà có sự thay đổi như thay đổi địa chỉ, thay đổi mã số thuế, thay đổi CQ quản lý thuế thì phải xử lý như thế nào?  Trường hợp nếu Sếp không muốn hoặc vẫn muốn sử dụng số hoá đơn đã phát hành đó thì phải xử lý ra sao? Và thực tế cho thấy nhiều bạn Kế toán còn lúng túng và chưa biết phải xử lý như thế nào cho đúng với quy định và tránh bị phạt! Sau đây, KẾ TOÁN THUẾ APEC (APECTAX) sẽ giúp các bạn hiểu và nắm được cách xử lý đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

• Trước khi sử dụng hoá đơn: Phải lập và gửi Thông báo phát hành hoá đơn ( theo PL 3.5 – TT39) ít nhất 05 ngày , kèm theo hoá đơn mẫu ( trừ hoá đơn mua hoặc được cấp tại CQ thuế). Kể từ Thông báo phát hành hoá đơn lần 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hoá đơn thì không phải gửi kèm hoá đơn mẫu!
• Thông báo phát hành hoá đơn và hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hoá đơn để bán HH, DV trong suốt thời gian sử dụng hoá đơn

• Nếu sau khi thông báo phát hành hoá đơn mà có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi MST và CQ thuế quản lý mà vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp thì đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh địa chỉ cũ và làm Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn, gửi đến CQ thuế QL trực tiếp ( Mẫu 3.13_TT39)
• Nếu sự thay đổi đó dẫn đến thay đổi CQ Thuế QL trực tiếp mà đơn vị không muốn sử dụng tiếp số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì làm thủ tục huỷ và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với CQ thuế nơi chuyển đi. Còn nếu đơn vị vẫn muốn sử dụng tiếp số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải làm các thủ tục như sau:

ĐẠI LÝ THUẾ APEC (APECTAX)